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戸籍に氏名の振り仮名が記載されます

令和5年6月2日、戸籍法の一部改正を含む「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部を改正する法律」が成立し、同月9日に公布されました。
これまで、氏名の振り仮名は戸籍に記載されていませんでしたが、この改正法の施行により、新たに氏名の振り仮名が戸籍に記載されることとなりました。

改正法は、令和7年5月26日に施行されました。

なお、改正法の施行日以降に出生届や帰化届等により初めて戸籍に記載される方は、以下の（１）～（３）の流れによらず、届出時に記載した振り仮名が戸籍に記載されます。

（１）戸籍に記載される予定の振り仮名の通知

本籍地市区町村から、「戸籍に記載される振り仮名の通知書」が、原則として戸籍の筆頭者宛に郵送されます。
通知書は戸籍単位で郵送し、戸籍内で同じ住所の方は1通につき4名まで記載されます。戸籍内で別住所の方は住所地ごとに郵送されます。

通知書の発送時期は市区町村によって異なります。通知書が届きましたら、記載された氏や名の振り仮名を必ずご確認ください。

大月市に本籍がある方への発送は、7月中旬頃を予定しております。

（２）氏や名の振り仮名の届出

〇通知書に記載された氏や名の振り仮名が使用している読み方と同じ場合

届出は不要です。令和8年5月26日以降順次戸籍に記載されます。
ただし、振り仮名が記載された戸籍証明書や住民票の写しを早期に必要な場合は、届出をすることにより取得できるようになります。

〇通知書に記載された氏や名の振り仮名が使用している読み方と異なる場合

令和8年5月25日までに、下記の「届出の方法」のいずれかにより必ず届出をしてください。

（３）市区町村長による氏や氏名の振り仮名の記載

令和8年5月25日までに届出がなかった場合、通知書に記載された氏や名の振り仮名を本籍地市区町村において戸籍に順次記載します。この場合、1回に限り氏や名の振り仮名の変更の届出ができます。

届出の方法

マイナポータルでの届出

届出は、マイナポータルの利用を推奨しています。原則として、オンラインで届出が完了するため便利です。

※届出にあたり、「利用者証明用電子証明書」「券面事項入力補助用」の暗証番号（数字4ケタ）、「署名用電子証明書」の暗証番号（英数字6ケタ～16ケタ）の入力が必要となります。

• マイナポータル　←届出をされる方はこちら

窓口での届出

届書に必要事項を記入のうえ、本籍地や最寄りの市区町村で届出することができます。
大月市の取扱窓口と受付時間は以下のとおりです。

・市役所本庁舎１階　市民課　戸籍住民担当
・受付時間：平日午前9時00分から午後4時00分

郵送での届出

大月市に本籍がある方は、届書に必要事項を記入のうえ郵送で届出することができます。届出の際は、昼間連絡が取れる電話番号を必ずご記入ください。
届書の様式は下記の「届書の様式等」からダウンロードできます。

届出の注意点

届出できる方

届出の種類	届出人
氏の振り仮名の届	第１順位：筆頭者
	第２順位：配偶者（筆頭者が除籍されている場合）
	第３順位：子（筆頭者と配偶者が除籍されている場合）
名の振り仮名の届	本人

※氏の振り仮名は、在籍している方と十分にご相談のうえ届出をお願いします。
※届出人に該当する方が15歳未満の場合は、原則として親権者等の法定代理人が届出することになります。
※届出人に該当する方が15歳以上18歳未満の場合は、本人又は親権者等の法定代理人のどちらでも届出が可能です。

届出に必要なもの

・本籍地から送られてきた通知書（可能な限りご持参ください）
・一般的でない読み方で届出をする場合、その振り仮名を証明する資料（パスポート・通帳・キャッシュカード等）

届書の様式等

• 氏の振り仮名の届

• 名の振り仮名の届

問合せ先

振り仮名コールセンター

この制度に関する一般的な問い合わせはこちらです。
・電話番号：0570-05-0310
・受付時間：平日午前8時30分から午後5時15分

マイナンバー総合フリーダイヤル

マイナポータルの操作に関する問い合わせはこちらです。
・電話番号：0120-95-0178
・受付時間：平日午前9時30分から午後8時00分
　　　　　　土日祝日午前9時30分から午後5時30分

大月市 市民課 戸籍住民担当

氏名の振り仮名通知書の内容や届出に関する問い合わせはこちらです。
・市役所本庁舎１階　市民課　戸籍住民担当
・電話番号：0554-23-8022
・受付時間：平日午前8時30分から午後5時15分

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