(目的)

第1条　この規程は、大月市役所(以下「本庁」という。)と出張所間における戸籍事務取扱に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(帳簿の保管)

第2条　戸籍簿、除籍簿及び原戸籍簿は、本庁において保管するものとする。

(届書等の審査及び保管)

第3条　出張所へ戸籍の届出又は戸籍に関する申請等(以下「届書等」という。)があったときは、添付書類及び本庁から電送された、戸籍の写し等により調査、照合し、適正な届書等であることを認めた場合は受理する。ただし、出生及び死亡の届出については、直接電話をもって本庁へ連絡し、戸籍簿と照合し、受理することができる。

(通報及び処理)

第4条　前条の規定により出張所で受理した届書は、直ちに本庁へ電送により写しを送付し、本庁では戸籍受附帳に記載するものとする。

(届書等の受附)

第5条　出張所で受理した届書等は、出張所において受附年月日を記載するほか、当該出張所名(「何出張所扱」)を表示するものとする。

(逓送簿の備付)

第6条　本庁及び各出張所間の届書等の授受を明確にするため書類逓送簿(別記様式)を備えるものとする。

(届書等の送付)

第7条　受附を終了した戸籍の届書等が本庁へ送付されたときは、直ちに受理番号を記載し、戸籍の記載等の処理をするものとする。

(戸籍謄抄本等の交付)

第8条　戸籍謄抄本等は、交付請求のあった本庁又は出張所で交付するものとする。

(戸籍謄抄本等の作成)

第9条　出張所での戸籍謄抄本等の作成は、次の方法によるものとする。

(帳簿書類の廃棄)

第10条　帳簿書類の廃棄については、本庁において一括処理するものとする。

(報告)

第11条　出張所長は、戸籍謄抄本等の交付に関する統計は、当月分を翌月5日までに本庁に報告し、本庁で集計のうえ処理するものとする。

(官公署に対する通知等)

第12条　監督法務局に送付する戸籍関係書類等及び次の各号に掲げる通知等は本庁で行うものとする。

(埋火葬許可証の交付)

第13条　埋火葬の許可証は、死亡届又は死産届を受理した出張所又は本庁で交付するものとする。